Nos Recrutements

L’Administrateur de Contrats Senior est respon­sable d’une équipe d’Administrateur de Contrat char­gée de la prépa­ra­tion (Appels d’Offre) et de l’administration des marchés de travaux (ou services) qu’il leur attri­bue. A ce titre il véri­fie que les obli­ga­tions contrac­tuelles sont remplies.

Il est en inter­face avec les dépar­te­ments Ingénierie, Construction et Contrôle de projet. Il entre­tient une colla­bo­ra­tion étroite avec les entre­prises contrac­tantes. Il rend compte au Directeur des Contrats.

Missions :

• Coordonner les acti­vi­tés de son groupe et pouvoir en rappor­ter les faits marquants au Directeur du Département et à l’Area Manager.
• Superviser la prépa­ra­tion des dossiers et l’or­ga­ni­sa­tion des Appels d’Offre, (demande d’in­té­rêt, visite de chan­tier, analyse des offres reçues, propo­si­tion d’at­tri­bu­tion) en liai­son avec l’Area Manager.
• Administrer les marchés de travaux et/ou services qui lui sont confiés en direct.
• Suivre l’ad­mi­nis­tra­tion des marchés de travaux et/ou services de son groupe.
• Vérifier tous les cour­riers contrac­tuels et les soumettre pour signature.
• Contrôler la prépa­ra­tion des décomptes mensuels avec le réfé­rent tech­nique du contrat et parti­ci­per à la véri­fi­ca­tion des factures.
• Coordonner l’éta­blis­se­ment de l’état mensuel contrac­tuel (Contract Status Report).
• Assister ses Administrateurs de Contrats dans la gestion des docu­ments des marchés, la prépa­ra­tion, la négo­cia­tion et la fina­li­sa­tion des varia­tions au marché en liai­son avec tous les dépar­te­ments concernés.
• Suivre et gérer les récla­ma­tions des entre­prises, les analy­ser et prépa­rer les réponses.
• Participer aux réunions de chan­tier, en véri­fier les comptes-rendus et les faire approuver.
• Communiquer (par écrit et oral) avec les entreprises.
• Superviser le clas­se­ment des dossiers et de la correspondance.
• Superviser la Clôture des marchés (décomptes définitifs).
• D’une manière géné­rale assu­rer le bon fonc­tion­ne­ment de son équipe.

Profil :

• Au mini­mum être titu­laire d’un diplôme d’in­gé­nieur (Génie civil, élec­tro­mé­ca­nique, mines, …) ou d’un diplôme univer­si­taire équi­valent, ou un diplôme de commerce.
• Avoir une expé­rience de 15 ans mini­mum, dans une activité/position simi­laire sur des chan­tiers majeurs.
• Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Avoir une bonne pratique des rela­tions contractuelles.
• Savoir parfai­te­ment commu­ni­quer et rédi­ger en anglais (obli­ga­toi­re­ment) et en français.
• Avoir une réelle capa­cité à travailler en équipe, dans un envi­ron­ne­ment multinational.
• Avoir la volonté d’abou­tir et d’al­ler cher­cher les infor­ma­tions qui manquent.
• Avoir une auto­rité natu­relle qui permet de diri­ger une équipe.

Le comp­table prin­ci­pal du projet contri­buera à garan­tir que tous les coûts du projet sont trai­tés dans un envi­ron­ne­ment finan­cier sain et dans le respect des condi­tions commerciales.

Il (elle) coor­don­nera la prépa­ra­tion des factures et autres rapports détaillés. Il (elle) travaillera en étroite coopé­ra­tion avec le person­nel chargé des finances et taxes afin de garan­tir le respect des objec­tifs de contrôle.

Missions :

• Revoit, conso­lide et établit les factures de l’in­gé­nie­rie et des appro­vi­sion­ne­ments, et génère égale­ment diverses pièces jointes, analyses et divers supports.
• Coordonne et passe en revue les heures depuis plusieurs centres du projet afin de s’as­su­rer que seules les heures approu­vées sont factu­rées au client.
•  Coordonne les frais géné­raux et passe les frais en revue détaillée, le tout en confor­mité avec les condi­tions commerciales.
• Coordonne la comp­ta­bi­lité du projet et la factu­ra­tion ulté­rieure rela­tive à la péréqua­tion globale des impôts concer­nant le personnel.
• S’assure que les heures de travail sont contrô­lées sur la base de la matrice de contrôle mise en place et attri­bue les codes appropriés.
• Coordonne et passe en revue les tarifs globaux des services externes du person­nel du projet.
• Émet des rapports analy­tiques et commen­taire détaillés sur la vrai­sem­blance des factures.
• Offre un soutien aux person­nels d’en­tre­prise en matière de comp­ta­bi­lité pour les divers frais et dépenses afin de s’as­su­rer que seuls les frais conformes aux condi­tions commer­ciales sont impu­tés au client.
• Soutient le Directeur Financier en matière de revue de la qualité des factures du four­nis­seur et de contrôle financier.
• S’assure de la confor­mité globale avec les procé­dures de projet et les pratiques de comp­ta­bi­lité reconnues.
• Assure toutes les autres fonc­tions de soutien et d’ana­lyse de projet pour le direc­teur finan­cier et le gestion­naire de centre de production.
• Améliore le proces­sus d’émis­sion des factures de façon conti­nuelle afin de satis­faire aux besoins gran­dis­sants du client en matière de revues et examens détaillés.
• Passe en revue, prépare et analyse les écarts des coûts du parte­naire, les distri­bu­tions et les rapports finan­ciers du projet.

Profil :

• Diplôme en comp­ta­bi­lité ou finances, avec certi­fi­ca­tion ou mention comp­ta­bi­lité essentiel.
• Un mini­mum de 8 ans ou plus en gestion des finances et comp­ta­bi­lité de projet avec une expo­si­tion parti­cu­lière à des envi­ron­ne­ments de projets impor­tants, basés sur plusieurs loca­li­sa­tions et partenariats.
• Doit possé­der un esprit analy­tique et une capa­cité de pensée critique, une minu­tie parti­cu­lière et être à même d’ef­fec­tuer des recherches fruc­tueuses du plus haut niveau.
• Capacité à travailler dans un envi­ron­ne­ment très dyna­mique et à respec­ter les délais impartis.
• Langue parlée et écrite : fran­çais et anglais

Rattaché au Responsable Comptable du Groupe, vous mana­gez une équipe de 4 personnes, vous aurez la respon­sa­bi­lité d’ar­rê­ter les comptes trimes­triels français.

Missions :

• Vous gérez les mouve­ments intra-groupe, le repor­ting trimes­triel, les prévi­sions fiscales, la liasse fiscale, les diffé­rentes décla­ra­tions fiscales.
• Vous révi­sez les comptes liés aux sala­riés et comp­ta­bi­li­sez les notes de frais.
• Vous effec­tuez la révi­sion des comptes fran­çais, prépa­rez le dossier d’audit et passez les écri­tures d’inventaire.
• Vous garan­tis­sez le respect des règles comp­tables (IFRS) et fiscales en vigueur.
• En externe, vous gérez les rela­tions avec les CAC, en interne vous colla­bo­rez avec les respon­sables comp­tables des filiales et succursales.

Profil :

• Formation finan­cière supé­rieure (type DCG).
• Au moins 5 ans en direc­tion comp­table d’un groupe fonc­tion­nant en mode projet à l’in­ter­na­tio­nal, incluant l’ani­ma­tion d’une équipe.
• Votre sens de l’équipe, votre curio­sité et votre rigueur vous stimu­le­ront pour travailler dans un cadre néces­si­tant ouver­ture, adap­ta­bi­lité et réactivité.
• La maîtrise de l’an­glais est néces­saire, l’espagnol est un plus.

L’Acheteur Projets reporte direc­te­ment au Responsable Achats Contrats. Il peut être déta­ché selon la charge sur un ou plusieurs projets, et rappor­tera alors opéra­tion­nel­le­ment au Chef de Projet.

Missions :

En charge de l’ensemble du cycle Supply Chain pour les achats de divers produits et/ou services pour un ou plusieurs projets donnés, l’Acheteur Projets doit principalement :

• Établir et main­te­nir la liste four­nis­seur du projet, et l’intégrer dans la base fournisseurs.
• Faire le lien avec l’équipe projet pour anti­ci­per, déve­lop­per et tenir à jour le plan des achats du projet, obte­nir les Demandes d’Achats conformes de l’équipe projet.
• Planifier la four­ni­ture et la livrai­son des maté­riels, outils et équi­pe­ments en accord avec les Demandes d’Achat four­nies par l’équipe projet.
• Suivre l’avancement des Demandes d’Achat du projet.
• Préparer et lancer des Appels d’Offres et demandes de cota­tions selon les règles établies par l’entreprise.
• Répondre aux demandes de clari­fi­ca­tion d’Appel d’Offres.
• Clarifier les cota­tions et/ou les offres reçues des fournisseurs.
• Coordonner les évalua­tions tech­nique et commer­ciale des cotations/offres en coopé­ra­tion avec l’équipe projet.
• Négocier contrac­tuel­le­ment et commer­cia­le­ment avec les four­nis­seurs (avec le support du dépar­te­ment Contrats-Achats si néces­saire) et prépa­rer les tables d’évaluation/comparaison ainsi que les recom­man­da­tions d’attribution de marché pour appro­ba­tion du management.
• Écrire et élabo­rer les Bons de Commandes et/ou Contrats de Service à partir du réfé­ren­tiel de l’entreprise.
• Pour l’achat de produits, suivre le proces­sus de fabri­ca­tion, orga­ni­ser et coor­don­ner les inspec­tions en usine en accord avec les ITP.
• S’assurer que les certi­fi­ca­tions requises sont en place et soumises par les fournisseurs.
• S’assurer que toute la docu­men­ta­tion deman­dée est soumise par le four­nis­seur avec le produit livre ou le service fourni.
• Établir des NCR si néces­saire et s’assurer du suivi du contrôle des défi­ciences jusqu’à la clôture de la NCR.
• Réceptionner et inspec­ter les livrai­sons des produits en coopé­ra­tion avec le service Logistique et l’atelier.
• Vérifier la confor­mité et la vali­dité des factures fournisseurs.
• Mettre à jour la base four­nis­seurs en fonc­tion des feed­backs du projet.
• Archiver les corres­pon­dances avec les four­nis­seurs et la docu­men­ta­tion liée au proces­sus d’achats du projet (offres, appel d’offres, clari­fi­ca­tions, demandes d’achat, etc.).
• Faire le repor­ting demandé et utili­ser les progi­ciels achats de l’entreprise.

Profil :

• Formation Bac+2 achats, commerce inter­na­tio­nal ou tech­nique avec expé­rience achats. Les ingé­nieurs fraî­che­ment diplô­més pour­raient être consi­dé­rés selon profil.
• Expérience signi­fi­ca­tive comme ache­teur dans un contexte inter­na­tio­nal, pour l’in­dus­trie offshore/marine ou la construc­tion de grands projets, de préfé­rence secteur Oil & Gas.
• Des connais­sances dans les domaines suivants sont un plus : Fabrication des équi­pe­ments de marine, pétro­liers ou trans­port mari­time. Standards pétro­liers inter­na­tio­naux, INCOTERMS.
• Rigueur, orga­ni­sa­tion et gestion auto­nome des prio­ri­tés. Capacités de commu­ni­ca­tion écrite et orale excellentes.
• Personne commu­ni­ca­tive, aimant le travail d’équipe, curieuse et posant des ques­tions, montrant de l’intérêt pour le projet
• Capable de faire remon­ter les problèmes quand néces­saire (prio­ri­tés, points bloquants, etc.), ouver­ture d’esprit
• Capable de trai­ter plusieurs sujets en paral­lèle et avec des délais courts.
• Capable de négo­cier des sujets tech­niques ou commer­ciaux, capa­cité à refor­mu­ler et convaincre.
• Anglais courant écrit/oral exigé. Courtes missions possibles à l’étranger.
• Bonne maîtrise du Pack Office, connais­sance d’un ERP.